8月21日下午，国有资产管理处副处长任所财一行在土木工程学院二层会议室召开建筑环境与能源应用工程系（以下简称建环系）搬迁用房论证会。研究生院副院长王俊峰、国资处公房管理科科长陈玉瑾、教务部实践实验规划与管理科科长高炜、土木工程学院党委书记周伟、副院长董晓强及教师代表李风雷、程远达出席会议，任所财主持会议。
会上，董晓强对目前学院用房情况做了汇报，指出了现有面积和额定面积存在较大差额，建环系的学生已搬迁至迎西校区，但办公实验场所仍在明向校区，对该专业人才培养及一流专业建设带来了严重影响。
周伟分析了一年来跨校区教学存在严重的安全隐患和学生不满情绪可能造成的舆情风险，指出教学及科研用房短缺已经严重制约建环专业乃至土木工程学院发展，应该进一步贯彻以学生为中心的教学理念。
教师代表提出，建环专业2020年面临第二次专业评估（认证），目前正处于中期检查的关键时期，2019年又成为了国家级一流建设专业。学生与实验室分离，必将影响中期检查结果。一流专业建设中关键的实验室建设也无法进行，势必对专业发展和学校声誉产生非常不利的影响。学生即将返校上课，但不能现场做实验，不能保证学生的培养质量。研究生跨校区培养，无法进入实验室开展实验，导致毕业论文无法完成，严重影响了研究生的培养质量。
高炜结合专业评估（认证）和国家级一流专业建设要求，就本科生教育与培养方面进行了说明，特别就实验用房对本科生教学的重要性进行了强调，建议以本科教学为中心，尽快解决本科教学用房问题。
王俊峰就研究生教育与培养方面进行了说明，指出跨校区进行教学培养存在一定弊端，对研究生的成果产出造成影响，同时从学科发展和人才培养的角度建议尽快解决用房问题，为教学科研提供基本保障。
任所财做总结发言，他指出各职能部门及二级学院在公房使用和实验室建设工作中应始终以“全校一盘棋”的意识实现教学实验资源与科研实验资源的统筹，应科学谋划、精打细算用好实验用房资源。教学用房解决基本需求的基础上，应重点考虑学科的内涵建设，着力提升专业教学及科研能力，培养学生的实践能力、创新意识和创新能力，提高建环专业的建设水平。并表示国资处一定会统筹安排，做好用房的协调规划，全力支持土木工程学院各项事业的发展。
通过充分论证，与会代表一致形成了道桥馆四层、五层的使用方案，汇总整理后上报学校审批。
